Obsługa sekretariatu - jak zostać profesjonalną sekretarką

cena 349,00 

Expiry Date: 2026-06-26

Marzysz o pracy w biurze lub chcesz doskonalić swoje umiejętności w zakresie obsługi sekretariatu? Chcesz wyróżniać się profesjonalizmem i pewnością siebie w codziennych obowiązkach biurowych?

Zapisz się na nasze szkolenie „Obsługa sekretariatu – jak zostać profesjonalną sekretarką” i zdobądź wiedzę oraz praktyczne umiejętności niezbędne do pracy w nowoczesnym biurze!

Termin: 27.06.2026 r., godz. 08:00-18:00

Miejsce: Wąsowiczów 10, Nowy Sącz

Szkolenie jest przeznaczone dla:

  • Osób, które dopiero rozpoczynają swoją karierę zawodową w biurze i chcą zdobyć solidne podstawy do pracy w sekretariacie.
  • Pracowników administracyjnych, którzy chcą doskonalić swoje umiejętności i podnosić efektywność swojej pracy.
  • Wszystkich, którzy chcą rozwijać umiejętności organizacyjne i interpersonalne, niezbędne w pracy biurowej.

Umiejętności zdobyte podczas szkolenia:

  • Profesjonalna obsługa klienta: Budowanie pozytywnych relacji, obsługa korespondencji, przyjmowanie gości.
  • Zarządzanie biurem: Organizacja pracy sekretariatu, obsługa dokumentacji, archiwizacja i zarządzanie czasem.
  • Komunikacja i etykieta biurowa: Zasady prowadzenia rozmów telefonicznych, pisania e-maili oraz zachowania w środowisku biurowym.
  • Obsługa nowoczesnych narzędzi biurowych: Praca z pakietem Microsoft Office, organizacja kalendarza i spotkań online.
  • Organizacja spotkań i wydarzeń: Planowanie harmonogramów, przygotowanie sal konferencyjnych i dokumentacji.
  • Rozwiązywanie problemów i zarządzanie konfliktami: Radzenie sobie z trudnymi sytuacjami i budowanie pozytywnej atmosfery w zespole.

Program szkolenia:

Moduł 1: Podstawy pracy w sekretariacie

Czas trwania: 2,5h

• Wprowadzenie do pracy sekretarki

       • Rola i znaczenie sekretariatu w organizacji
       • Kluczowe kompetencje i cechy profesjonalnej sekretarki
       • Codzienne obowiązki i zadania w pracy sekretariatu
• Zarządzanie czasem i organizacją pracy

       • Planowanie dnia pracy
       • Priorytetyzacja zadań i obsługa zleceń
       • Skuteczne zarządzanie kalendarzem spotkań
       • Narzędzia wspierające organizację pracy (np. programy biurowe, kalendarze online)
• Profesjonalna komunikacja

       • Podstawy komunikacji werbalnej i niewerbalnej
       • Efektywne prowadzenie rozmów telefonicznych
       • Obsługa korespondencji elektronicznej i tradycyjnej
       • Zasady savoir-vivre w kontaktach służbowych

Moduł 2: Zaawansowane umiejętności i rozwój zawodowy

Czas trwania: 2,5h

• Zarządzanie dokumentacją i obsługa biura

       • Organizacja i archiwizacja dokumentów
       • Obsługa sprzętu biurowego (drukarki, skanery, systemy CRM)
       • Tworzenie raportów i protokołów ze spotkań
• Obsługa klienta i gości

       • Przyjmowanie i obsługa interesantów
       • Organizacja spotkań, konferencji i wyjazdów służbowych
       • Radzenie sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych
• Doskonalenie zawodowe i etyka w pracy sekretarki

       • Budowanie wizerunku profesjonalnej sekretarki
       • Zasady poufności i etyki zawodowej
       • Możliwości rozwoju i dalszego kształcenia w zawodzie

• Ćwiczenia praktyczne i podsumowanie

       • Analiza przykładowych sytuacji zawodowych
       • Praktyczne zadania związane z organizacją pracy sekretariatu
       • Odpowiedzi na pytania i omówienie najważniejszych wniosków z kursu

Wybierając to szkolenie, otrzymasz bon w wysokości 50 zł do wykorzystania na dowolne inne szkolenie na naszej platformie!

Zapisz się już dziś!

Każdy uczestnik, który ukończy kurs, otrzyma Certyfikat oraz Zaświadczenie wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2023 r. poz. 2175 z póź. zm.).
Na życzenie uczestnika szkolenia istnieje możliwość wystawienia certyfikatu w wybranym języku obcym.

Liczba miejsc ograniczona – liczy się kolejność zgłoszeń!

Korzyści