Asystentka zarządu

cena 720,00 

Produkty powiązane

Jesteś osobą, która potrafi działać wielozadaniowo, posiadasz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne? Chcesz rozpocząć pracę jako asystentka zarządu i potrzebujesz nauczyć się efektywnej obsługi biura, planowania spotkań i podróży, redagowania sprawozdań oraz obsługi dokumentów ?

Zapisz się na nasz kurs „Asystentka zarządu” i zyskaj wszechstronną wiedzę z zakresu prawno- organizacyjnej obsługi zarządu firmy!

Celem naszego kursu jest przygotowanie Cię do wykonywania pracy w zawodzie asystentki zarządu w sposób sprawny i kompleksowy.  Rozwiniesz swoje umiejętności z zakresu organizacji pracy, efektywnego zarządzania czasem, obsługi nowoczesnych narzędzi biurowych, a także doskonalenie komunikacji interpersonalnej i negocjacyjnej.  Podczas szkolenia poruszone zostaną również kwestie takie jak samoorganizacja i savoir-vivre, komunikacja, radzenie sobie w trudnych sytuacjach i asertywność.

Kurs jest przeznaczony dla:

  • Osób pełniących lub planujących pełnienie roli asystentki zarządu
  • Osób zajmujących się obsługą biura zarządu
  • Pracowników administracyjnych

Umiejętności nabyte podczas kursu:

  1. Podstawy zarządzania: Zrozumienie zasad zarządzania i organizacji pracy w firmie.
  2. Zarządzanie stresem i czasem: Techniki radzenia sobie ze stresem oraz efektywne zarządzanie czasem w dynamicznym środowisku pracy.
  3. Zarządzanie dokumentacją: Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji firmowej, w tym umów, korespondencji i dokumentów prawnych.
  4. Analiza i badania: Przeprowadzanie analiz, zbieranie danych i przygotowywanie zestawień na potrzeby zarządu.
  5. Organizacja spotkań i wydarzeń: Planowanie i koordynacja spotkań, konferencji oraz innych wydarzeń firmowych, w tym zarządzanie logistyką i przygotowywanie niezbędnych materiałów.
  6. Organizacja harmonogramu: Planowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i podróży służbowych członków zarządu.
  7. Przygotowywanie dokumentów: Tworzenie raportów, prezentacji, protokołów ze spotkań oraz innych istotnych dokumentów.

Program kursu:

Część teoretyczna

Czas trwania: 8h

Spotkanie online w czasie rzeczywistym na platformie MS Teams

Moduł 1: Wprowadzenie do roli asystentki zarządu

• Omówienie zadań i obowiązków asystentki zarządu
• Znaczenie efektywnej komunikacji w pracy asystentki

Moduł 2: Problematyka obrotu gospodarczego i zawieranych w nim umów

• Formy prowadzenia działalności gospodarczej
• Dokumenty zaświadczające o wiarygodności przedsiębiorców (KRS, CEIDG)
• Osoby uprawnione do zawierania umów w firmie
• Formy czynności prawnych i zawieranie umów drogą e-mailową.

Moduł 3: Rodzaje dokumentacji w firmie

• Umowy z kontrahentami
• Dokumentacja korporacyjna
• Regulaminy i ich rodzaje

Moduł 4: Prawo spółek

• Rodzaje spółek
• Organy spółek
• Kapitał zakładowy, wkład, udział, aport
• Zarząd, rada nadzorcza, zgromadzenie wspólników- zadania, kompetencje, tryb zwoływania i podejmowania uchwał

Część praktyczna

Czas trwania: 8h

Spotkanie w nowocześnie wyposażonej sali szkoleniowej

Moduł 1: Skuteczna komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna

• Narzędzia skutecznej komunikacji
• Mowa ciała
• Bariery komunikacyjne

Moduł 2: Asertywne zachowania i rozwiązywanie trudnych sytuacji

• Przyczyny powstawania konfliktów
• Style i praktyczne metody rozwiązywania konfliktów
• Konstruktywne wyrażanie opinii
• Skuteczne przekazywanie feedbacku

Moduł 3: Savoir vivre, zarządzanie czasem, organizacja pracy

• Techniki zarządzania czasem
• Planowanie i priorytetyzacja zadań
• Efektywne organizowanie pracy przy użyciu narzędzi
• Zasady biurowego savoir-vivre’u
• Przyjmowanie gości i interesantów – zasady
• Precedencja biznesowa i jej rola w sekretariacie

Program szkolenia może ulec zmianie w zależności od potrzeb i oczekiwań uczestników.

Wybierając to szkolenie, otrzymasz bon w wysokości 50 zł do wykorzystania na dowolne inne szkolenie na naszej platformie!

Zapisz się już dziś!

Dołącz do naszego kursu „Asystentka zarządu”, zyskaj wszechstronną wiedzę z zakresu prawno- organizacyjnej obsługi zarządu firmy!

Każdy uczestnik, który ukończy kurs, otrzyma Certyfikat oraz Zaświadczenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2023 r. poz. 2175).
Na życzenie uczestnika szkolenia istnieje możliwość wystawienia certyfikatu w wybranym języku obcym.

Liczba miejsc ograniczona – liczy się kolejność zgłoszeń!

Korzyści

Sprawdź inne kursy